Scegli il software giusto, non quello venduto meglio

In molte aziende retail, la soluzione ERP (Enterprise Resource Planning) pre-selezionata cela costi di personalizzazione significativi che emergono solo dopo la firma del contratto. Un market scan strutturato con scoring comparativo multi-criterio permette di identificare candidati alternativi con una copertura dei requisiti out-of-the-box nettamente superiore e un TCO (Total Cost of Ownership) su tre anni più contenuto. È possibile ridurre drasticamente il rischio di scelta errata prima ancora di aprire una negoziazione.

Molte agenzie e aziende di servizi operano con quattro o più strumenti separati (project management, CRM, fatturazione, time tracking) che non si integrano tra loro, generando data entry ripetuto e riconciliazioni manuali. Tramite una valutazione strutturata dei requisiti e un PoC (Proof of Concept) su scenari reali è possibile identificare una piattaforma unica che copre tutti i flussi critici. Le ore di data entry si riducono drasticamente e gli errori di fatturazione si azzerano.

In molti studi professionali, i problemi di usabilità di un software emergono solo dopo l'implementazione, quando il cambio diventa costoso. Il PoC su scenari reali, non sulle demo costruite dal vendor, permette di rilevare criticità di UX che le presentazioni standard non mostrano. Confrontando le opzioni su dati e flussi autentici, è possibile scegliere la soluzione con UX superiore e TCO inferiore, riducendo i tempi di adozione e i costi di formazione.